- 1.Administratorem danych osobowych jest Wyższa Szkoła Nauk o Zdrowiu, adres: ul. Jagiellońska 4, 85-067 Bydgoszcz, NIP: 9532507394, REGON: 340072737, tel. 799351160, e-mail: sekretariat@wsnoz.pl.
2.Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (zwanego dalej: IOD), z którym można się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych: e-mail: rodo@wsnoz.pl , tel.: 887072233.
3.Jako ADO będziemy przetwarzać Państwa dane:
a. w celu zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 9 ust. 2 RODO).
b. w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2185 z późn. zm.) zm.) oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz jeżeli dotyczy w zw. z art. 21 ust. 3 -8 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, przed dopuszczeniem do odbycia praktyk.
c. przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie, w celu wskazanym w wyrażonej zgodzie (np. cele marketingowe) – (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
d. w celu zapewnienia bezpieczeństwa, przeciwdziałania kradzieżom i ochrony mienia poprzez monitoring wizyjny prowadzony w formie elektronicznej, w postaci obrazu, obejmujący swym zasięgiem: hole, pomieszczenia biurowe, parking (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
e. w celach archiwalnych będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
f. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
g. w celu badania satysfakcji klientów będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu określania jakości naszej obsługi oraz poziomu zadowolenia naszych klientów z produktów i usług (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
h. w celu oferowania Państwu produktów i usług (marketing bezpośredni) podmiotów z nami współpracujących, w tym dobierania ich pod kątem Państwa potrzeb, czyli profilowania, będącego realizacją prawnie uzasadnionego w tym interesu naszego i naszych partnerów (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji ww. celów.
4.Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje dane identyfikacyjne oraz kontaktowe w szczególności: imię, nazwisko, adres, PESEL, numer telefonu, adres e-mail, płeć, obywatelstwo, wykształcenie, zaświadczenie KRK (jeżeli dotyczy).
5.Państwa dane osobowe będą przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu ADO, tj. uczestniczącym w wykonaniu naszych czynności w ramach prowadzonej przez nas działalności lub działającym na nasze zlecenie: pracownikom, dostawcom usług księgowych, rachunkowych, prawnych, podatkowych, audytowych, kurierskich oraz operatorom pocztowym, platformie podpisów elektronicznych, a także podmiotom współpracującym: Europejska Uczelnia Społeczno- Techniczna im. Roberta Schumana, Technikum Młodzieżowe SKK sp. z o. o., SKK EDU sp. z o. o., SKK SCHOOL sp. z o. o., Collers sp. z o. o. Ponadto, Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.
6.Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub przez okres niezbędny do korzystania z nich w celu, dla którego zostały zebrane:
a. dane osobowe wynikające z zawieranych umów będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową, czyli przez 4 lata od końca roku, w którym wygasła umowa, w tym 3 lata to najdłuższy możliwy okres przedawnienia roszczeń, dodatkowy rok jest na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili i problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych dla umów kończących się w danym roku;
b. jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy w ciągu 30 dni od złożenia przez nas oferty, Państwa dane osobowe związane z rozmowami o tej umowie zostaną niezwłocznie usunięte z wyjątkiem danych potrzebnych do marketingu bezpośredniego;
c. dane osobowe w postaci obrazu z monitoringu wizyjnego będą przetwarzane przez okres 14 dni od dnia nagrania. Wyłączną okolicznością, która może doprowadzić do dłuższego przechowywania nagrań jest powzięcie wiadomości, że treść określonych nagrań może stanowić dowód w sprawie prowadzonej na podstawie przepisów prawa; w takich okolicznościach nagrania będą przechowywane do momentu prawomocnego zakończenia postępowania w danej sprawie;
d. jeśli wyrażona zostanie zgoda na przetwarzane danych osobowych dla potrzeb marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, rozpowszechniania wizerunku i w wielu innych wypadkach, kiedy o tę zgodę poprosimy, możemy je przetwarzać do czasu, aż zgłoszą Państwo sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu lub ustalimy, że się zdezaktualizowały;
e. na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, będziemy je przetwarzać tak długo jak będziemy do tego zobligowani przepisem prawa, tj. 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;
f. jeżeli dane osobowe będą przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń będziemy je mogli przetwarzać w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego;
g. po zrealizowaniu celu pierwotnego, dla którego Państwa dane zostały zebrane (np. realizacja umowy, przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy), Państwa dane będą̨ przetwarzane dla celów archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi u nas przepisami archiwalnymi oraz przez okres niezbędny dla obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec nas, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń́ określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
7.ADO nie przekazuje Państwa danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. ADO przetwarza Państwa dane samodzielnie – nie występuje współadministrowanie.
8.Prawa osób, których danych dotyczą:
a. Prawo dostępu do danych osobowych. Chcąc skorzystać z tego prawa należy wysłać żądanie w formie pisemnej (listem poleconym) na wskazany adres ADO albo e-mail na wskazany adres poczty elektronicznej ADO.
b. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. W zakresie danych osobowych, które są pobierane i przetwarzane (wyłącznie na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO)) – macie Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem czynności przetwarzania dokonanych przed cofnięciem zgody. W celu skorzystania z tego prawa należy wysłać żądanie w formie pisemnej (listem poleconym) na wskazany adres ADO albo e-mail na wskazany adres poczty elektronicznej.
c. Prawo wniesienia skargi. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi w zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych. Skargę tą można wnieść do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych –za pośrednictwem strony internetowej (www.uodo.gov.pl) lub pod adresem: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
d. Wymóg podania danych osobowych. Podanie przez Państwa danych osobowych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy jest całkowicie dobrowolne. W przypadku, gdy zdecydują się Państwo odmówić ich podania, uprzejmie informujemy, iż realizacja usług ADO na Państwa rzecz może okazać się niemożliwa.
e. Prawo do usunięcia danych osobowych. Przysługuje Państwo prawo żądania od ADO niezwłocznego usunięcia danych osobowych, które Państwa dotyczą. ADO ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, z poniższym zastrzeżeniem. Wyłączenie prawa do usunięcia danych osobowych następuje, gdy przetwarzanie danych osobowych oparte jest na podstawie prawnej innej niż zgoda osoby, której dane są przetwarzane. Dodatkowo, prawo do usunięcia danych osobowych nie przysługuje w zakresie w jakim przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się przez ADO z prawnego obowiązku czy do ustalenia, obrony, dochodzenia roszczeń.
f. Prawo do wniesienia sprzeciwu. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu w sytuacji przetwarzania danych osobowych w oparciu o podstawę prawną wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, z poniższym zastrzeżeniem. Wyłączenie prawa do wniesienia sprzeciwu następuje w sytuacji, gdy istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania lub istnieją podstawy do ustalenia, obrony, dochodzenia roszczeń. Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Wówczas dochodzi do przetwarzania danych osobowych z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.
g. Prawo do przenoszenia danych osobowych. Przysługuje Państwu prawo otrzymania danych osobowych, które dostarczyliście do ADO oraz przekazanie tych danych osobowych innemu administratorowi. Mają Państwo prawo żądać, aby ADO przesłał wskazane dane osobowe innemu administratorowi bezpośrednio, o ile jest to technicznie możliwe.
h. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Przysługuje Państwu prawo do ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych w poniższych sytuacjach:
– gdy wniosą Państwo sprzeciw do przetwarzania danych osobowych, wtenczas ograniczenie przetwarzania danych osobowych nastąpi do czasu stwierdzenia czy Państwa sprzeciw jest nadrzędny wobec prawnej i uzasadnionej podstawy po stronie;
– gdy sprzeciwiają się Państwo usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania- w sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem;
– gdy dane osobowe są potrzebne Państwu do ustalenia, obrony, dochodzenia roszczeń, ale dane osobowe nie są już potrzebne ADO do przetwarzania;
– gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych – na czas, który pozwoli ADO sprawdzić prawidłowość tych danych.
i. Prawo do sprostowania danych osobowych. Przysługuje Państwu prawo do żądania niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe. Przysługuje Państwu również prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych. W celu skorzystania z tego prawa należy wysłać żądanie w formie pisemnej (listem poleconym) na wskazany adres ADO albo e-mail na wskazany adres poczty elektronicznej ADO.